Niech nawyk niszczenia zbędnych dokumentów będzie Twoim naturalnym odruchem każdego dnia.
Zanim zdecydujesz się jednak na konkretny model niszczarki jednego z 5 czołowych producentów, dostępnych w naszej ofercie, zapoznaj się z poniższymi podpowiedziami i cennymi uwagami, które zawarliśmy dla Ciebie w 4 podstawowych krokach. Pomogą one w dokonaniu właściwego wyboru.
Krok 1.Chcę kupić niszczarkę zgodną z jej przeznaczeniem i możliwościami technicznymi określonymi przez producenta.
Rodzaj
niszczarki |
Przykładowe
zastosowanie |
Ilość niszczonych dziennie kartek formatu A4 o gramaturze 70g |
Popularne, osobiste, do domu lub jednoosobowego biura |
Dla jednej osoby i niskiego natężenia pracy, do domu i małego biura |
od 20 do 300 kartek w zależności od modelu i producenta |
Do małych biur i przedsiębiorstw o średnim natężeniu |
Dla 1-3 osób do średniego natężenia pracy |
od 150 do 2000 kartek w zależności od modelu i producenta |
Specjalistyczne, biznesowe |
Dla 3-5 osób do dużego natężenia pracy z dodatkowymi opcjami |
od 1000 do ponad 2000 kartek w zależności od modelu i producentaz możliwością dodatkowych opcji |
Profesjonalne, wysoko wydajne, do pracy ciągłej |
Powyżej 5 osób do dużego natężenia pracy np. dla grup roboczych, niszczarki centralne w dużych firmach |
ponad 2000 kartek w zależności od modelu i producentaz możliwością dodatkowych opcji |
Krok 2. Chcę kupić niszczarkę, która zniszczy moje dokumenty na odpowiednio małe paski lub ścinki. Wiem, że reguluje to norma DIN 32757, która przestrzegana jest przez producentów w oferowanych niszczarkach. Wielkość pasków i ścinek różni się w zależności od rodzaju i klasy niszczarki.
W ofercie dostępne są dwa systemy cięcia:
- paskowy: tnie jednorazowo więcej kartek, niższy stopień tajności, tańsze urządzenia
- paskowo-odcinkowy (cross cut): zapewnia wyższy stopień tajności i mniejszą objętość ścinków
Poziom
bezpieczeństwa |
Szerokość
pasków |
Typ
cięcia |
Wielkość
ścinek |
Rodzaj
dokumentów |
St. tajności w/g normy DIN 32757 |
podstawowy |
do 12 mm |
paski |
|
materiały ogólne, korespondencja |
1 |
standardowy |
do 6 mm |
paski |
|
materiały wewnętrzne, korespondencja wewnętrzna |
2 |
wysoki |
do 2mm |
paski lub ścinki |
do 4x80mm |
materiały poufne |
3 |
podwyższony |
|
ścinki |
do 2x15mm |
materiały tajne |
4 |
maksymalny |
|
ścinki |
do 08,x13mm |
materiały ściśle tajne |
5 |
nowy standard w dokumentach rządowych i korporacyjnych |
|
ścinki |
do 1x5mm |
ściśle tajne dokumenty rządowe, korporacyjne |
6nowy amerykański standard |
Krok 3. Potrzebuję niszczarki umożliwiającej cięcie dużej ilości dokumentów w jednym procesie.
Częstym błędem przy kupnie niszczarki jest wybór urządzenia, które ma za małą wydajność/ilość niszczonych w jednym procesie kartek, w stosunku do zapotrzebowań klienta. Wkładając do szczeliny większą ilość papieru niż zakłada producent, możemy spowodować zablokowanie się urządzenia i uszkodzenie noży. Jest to jeden z głównych powodów awarii.
Jak wskazują wyniki badań producentów większość niszczarek używanych w biurach jest przeciążana, dlatego przed zakupem warto zwrócić szczególną uwagę na to czy firma posługuje się głównie pojedynczymi dokumentami, czy np. zszywanymi w komplety plikami dokumentów.
Niszczarki typu straight cut (paski) są zazwyczaj tańsze i bardziej wytrzymałe na niszczenie ponad normatywną ilość niszczonych kartek, dlatego umożliwiają cięcie większej ilości kartek jednocześnie. Zapewniają jednak ochronę danych na poziomie 1-3 DIN (patzr krok 2).
Urządzenia tnące dokumenty poprzez cross cut (ścinki) gwarantują mniejsze elementy przez co klasują się na poziomie 3-6 DIN, ale są one droższe i rzadko przystosowane do niszczenia w jednym procesie dużej ilości arkuszy papieru.
Tutaj wzrost ilości niszczonych arkuszy adekwatny jest do ceny urządzenia.
Dla osób decyzyjnych bardzo istotne jest przeszkolenie podległego personelu w zakresie odpowiedniego użytkowania zakupionego urządzenia.
Niższa od zaleceń producenta o 20% liczba wkładanych kartek i oliwienie noży zgodne z wymaganiami technicznymi to gwarancja wieloletniego używania niszczarki.
W przypadku niszczenia przemysłowego np. dużej ilości faktur zakupowych i sprzedażowych po upływie ustawowego okresu ich przechowywania, w zależności od wielkości firmy i posiadanych dokumentów zalecamy korzystanie z usług firm zewnętrznych, chociażby w naszej firmie poprzez program Spin Papier Biuro Plus.
Krok 4. Chcę aby niszczarka posiadała dodatkowe funkcje.
Producenci niszczarek prześcigają się w oferowaniu coraz to nowszych rozwiązań i dodatkowego wyposażenia swoich urządzeń. Poniżej przedstawiliśmy funkcje na które warto zwrócić uwagę podczas zakupu:
- możliwość niszczeni kart kredytowych
- możliwość niszczenia dyskietek
- możliwość niszczenia płyt CD/DVD
- możliwość niszczenia składanki komputerowej
- odporność na wrzucone zszywki i spinacze biurowe – ta cecha powinna być standardem
- wyciszenie pracy urządzenia, gdy np. mamy zamiar umieścić niszczarkę wśród grupy roboczej w office room`ie
- ekologiczne rozwiązania jak np. osobne pojemniki na makulaturę i pozostały niszczony materiał np. dyskietki i płyty
Ponieważ możemy zaoferować klientom ponad 130 modeli niszczarek oprócz dobrania odpowiednich parametrów technicznych, jesteśmy w stanie dostarczyć urządzenia:
- w obudowie plastikowej, drewnianej, metalowej lub aluminiowej
- w różnej kolorystyce
- o wyglądzie klasycznym lub nowoczesnym design`ie
Inwencję pozostawiamy klientowi
Zachęcamy do zapoznania się z ofertami naszych dostawców, służymy radą i pomocą.
W formie papierowej katalogu OSAA 2012 przegląd najpopularniejszych modeli prezentujemy na stronach 42-49.
Poniżej prezentujemy wersje elektroniczne czołowych producentów zaktualnym przeglądem oferty i możliwością samodzielnego doboru niszczarki.
Klientom indywidualnym i firmom korzystającym z niszczarek okazjonalnie proponujemy krótkoterminowy wynajem (wypożyczenie) odpowiednich urządzeń.